“未来的企业办公应该是由‘Office+协作+AI’一起来构成的，协作是其中的重要一环，但是作为企业来讲Office是重要的资产。”在近日的金山办公生产力大会媒体沟通会上，谈及AI如何重构协同办公，金山办公高级副总裁毕晓存如是说。

随着AI技术的迅猛发展，大模型的浪潮已经席卷办公领域，带来了前所未有的变革。在此背景下，协同办公服务亟须升级，以满足AI时代人们对于办公效率和质量的更高要求。那么，办公领域应当如何整合AI服务、提供怎样的全新体验，以适应这一变化呢？

“在众多的座谈和共创活动中，我们发现企业普遍对于AI技术的实际应用感到焦虑。”毕晓存指出，企业首先需要解决的问题是如何选择合适的大模型，以及如何让所有员工都能够高效地利用AI技术。这与传统的云产品购买和使用方式有所不同，企业在AI到底如何选型、要不要买显卡、是否需要自研模型等方面有着诸多疑问。

然而，可以明确的是，在AI时代，企业迫切需要一站式的“开箱即用”体验。正是为了满足这一需求，在金山办公生产力大会上，金山办公推出了面向组织和企业的办公新质生产力平台WPS 365，其包含升级的WPS Office、最新发布的WPS AI企业版和WPS协作。

WPS 365打通了文档、AI、协作三大能力，让各组件无缝切换，用户使用一个工具就能调用各类主流大模型，一个界面就能边写边沟通边开会，一个产品就能高效完成所有工作。金山办公CEO章庆元表示，WPS 365全面覆盖了一个组织日常办公的基本需求，从文档创作到即时通信（IM）、会议、邮件，再到AI应用，标志着一个文档处理套件正式升级为一站式AI办公，将为企业生产力带来质的飞跃。

打通“系统烟囱”，促进数据联动。金山办公高级副总裁姜志强表示，通过与不同企业的深入沟通交流，他们发现企业在办公自动化和数据管理方面存在多样化的需求。特别是在传统车企中，由于产品生命周期长，不同部门各自建立了独立的信息系统，形成了众多“系统烟囱”，信息同步的难题加剧了公司整体管理和控制的复杂性，为企业运营带来了一系列挑战。

数据的治理、再利用和共享在办公领域至关重要。姜志强介绍，WPS 365的核心产品——多维表格，可以有效地把行业内各种“系统烟囱”拉通，通过一张表呈现出来，有效解决各部门之间信息共享的难题，促进数据联动，为企业的整体运营和管理提供有力支持。

基于“WPS Office+WPS协作+WPS AI”的模式，意味着用户只需要WPS 365一个产品就能高效完成所有工作，免去了办公场景下的烦琐切换，实现办公新质生产力的切实落地。

AI时代，金山办公如何定位自己？AI又将如何重塑协同办公的面貌？金山办公副总裁吴庆云表示，金山办公密切关注AI大模型的发展趋势，经过深入讨论和思考后，将自己定位为大模型的应用者。

吴庆云说，金山办公测试了几乎所有的模型，发现每个模型都有其擅长的领域，如编写公式代码、知识整理和分析理解等。他指出，不仅国内模型如此，国外的模型也各有所长，一开始可能某家模型看似领先，但随着新技术的不断涌现，其他模型也会展现出各自的优势。

WPS AI企业版聚焦为客户打造企业大脑，它分为AI Hub（智能基座）、AI Docs（智能文档库）、Copilot Pro（企业智慧助理）三个部分。金山办公副总裁王冬介绍，AI Hub集成了国内主流大模型的AI能力，例如MiniMax、智谱AI、文心一言、商汤日日新、通义千问等。这样做的好处是，用户无需关心调用了哪个模型来解决问题，不仅实现了基础AI服务的开箱即用，也帮助用户克服了大模型选择困难症并极大降低了其使用门槛。

AI Docs则将传统云文档库一键升级为智能文档库，让智能创作来源有依据，完整的文档权限体系保障信息不越权。

Copilot Pro则可帮助运营人员使用自然语言驱动BI产品分析数据，并可调用WPS 365 API和企业自有API，满足办公自动化需求。

大会现场，王冬提出了一个关于企业级AI办公的公式：WPS AI企业版+企业API+企业数据=企业大脑。他进一步解释说，企业大脑有强大的思考能力、洞察一切的感知能力以及超大容量的记忆能力，这正是WPS AI企业版在AI时代致力于帮助客户实现的核心使命。